11月9日至(zhi)10日,一(yi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)在欽(qin)北改擴(kuo)建三分部籌(chou)備項目部舉辦(ban)2019年(nian)行政管(guan)理(li)人員培訓。集(ji)團公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)行政辦(ban)公(gong)(gong)(gong)室副(fu)主任馬江麗、陽世發(fa)、石(shi)肯,一(yi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)黨委副(fu)書(shu)記、紀委書(shu)記羅維肖出席活動,集(ji)團公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)及一(yi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)相關行政管(guan)理(li)人員、司(si)(si)(si)機等50余人參與(yu)此次(ci)培訓。

馬江麗為學員作綜合材料寫作培訓
為了(le)提高培(pei)訓(xun)的實效性,一公(gong)(gong)司行政辦公(gong)(gong)室在培(pei)訓(xun)前通(tong)過(guo)問(wen)卷調查形式向(xiang)一公(gong)(gong)司各項(xiang)目收集了(le)項(xiang)目行政工作中常見的問(wen)題(ti)和困難(nan),有(you)針對(dui)性地設置培(pei)訓(xun)課程,并制作詳細培(pei)訓(xun)交底資料(liao)。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實際工作,就如何有效發揮辦公室行政管理和服務職能作用提出自己獨特的看法。
隨后,一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學員做了詳細的培訓與交底,旨在不斷夯實項目行政管理基礎工作。
此次培訓,馬江麗結合自身豐富的工作經驗,以做菜的原料準備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據對象側重寫作點、確定框架結構以及文稿的修改,以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關技巧,讓學員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為(wei)培(pei)訓班作開(kai)班和總結講話
同樣有著(zhu)豐富工作經驗的(de)石肯則(ze)為學員講解了公文(wen)(wen)常見種類、公文(wen)(wen)特點、公文(wen)(wen)常見問題及解決方法、公文(wen)(wen)各(ge)要素的(de)規范(fan)化要求等方面內容,并就如(ru)何提高行(xing)政人(ren)員的(de)辦文(wen)(wen)水平(ping)進行(xing)了經驗分享,讓學員收獲(huo)頗豐。
培訓現場
本(ben)次(ci)培(pei)訓特邀了資深(shen)禮(li)儀(yi)培(pei)訓師(shi)梁曉霞(xia)為學員進行商務禮(li)儀(yi)培(pei)訓。學員通過(guo)抽(chou)題(ti)和(he)分小組的方(fang)式(shi)分別(bie)參與會場(chang)布置、見面介紹、業務接待、接機與接車、餐(can)桌(zhuo)禮(li)儀(yi)等情景演練,通過(guo)現場(chang)設(she)計和(he)實(shi)踐把(ba)日常禮(li)儀(yi)細節展現得淋(lin)漓盡致(zhi),隨后(hou),馬江麗結(jie)合(he)實(shi)戰工作經驗對(dui)各小組進行了進一(yi)步點評和(he)分享,伴隨著現場(chang)歡樂的互動,禮(li)儀(yi)知識深(shen)入人心(xin)。培(pei)訓還邀請了辦(ban)公設(she)備專業技術(shu)老師(shi)何深(shen)龍為學員講解(jie)了辦(ban)公設(she)備常見問題(ti)及(ji)解(jie)決辦(ban)法(fa)。
禮儀情(qing)景模(mo)擬(ni)
與(yu)以往不同(tong)的(de)是,此次(ci)培(pei)訓地(di)點(dian)選在(zai)了(le)項目部,窗口前移,便于學員(yuan)更好地(di)將理(li)論與(yu)實(shi)踐相結合。此外,本次(ci)培(pei)訓增設(she)了(le)互(hu)動交流(liu)(liu)與(yu)戶(hu)外活動環節(jie)。學員(yuan)們在(zai)互(hu)動過程中各抒己見,有對工作(zuo)中遇到問題的(de)困惑,有對職(zhi)業發展方向的(de)探索,以及對更好地(di)開展工作(zuo)的(de)獨到見解。言語交流(liu)(liu)間,不斷閃現出智慧的(de)火花(hua)。

學員戶外交流
一公(gong)(gong)司黨委副書記(ji)、紀委書記(ji)羅維肖對(dui)此次(ci)培(pei)訓表示(shi)肯定,同時要(yao)(yao)求(qiu)學員:一要(yao)(yao)充分(fen)認識辦公(gong)(gong)室工(gong)作(zuo)的(de)(de)重要(yao)(yao)性(xing),增強主動(dong)服務(wu)的(de)(de)意識,做到“文經我手不(bu)出錯(cuo),事交我辦請(qing)放心”;二要(yao)(yao)學以(yi)致用,將所學運用到工(gong)作(zuo)中,推(tui)動(dong)行政管理工(gong)作(zuo)創新發展(zhan);三要(yao)(yao)求(qiu)知若(ruo)渴,堅持(chi)學習,不(bu)斷提高業務(wu)能(neng)(neng)力;四(si)要(yao)(yao)把握細節,耐心、細心、有(you)責任(ren)心地做好每一項工(gong)作(zuo),爭當崗(gang)位能(neng)(neng)手,助力集團公(gong)(gong)司的(de)(de)發展(zhan)。
龍斌寄語
為增強學員學習意識和知識儲備,一公司黨委書記、總經理龍斌為參與培訓的學員準備了富含秘書實踐經驗成果的《秘書工作手記》一書,同時在書中為學員寄語,鼓勵學員要多讀書,在實踐中保持自信、放平心態、積極做好辦公室各項工作。
最后,培訓在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。

培訓班合影