項(xiang)目的“合同、成本專家(jia)”
——記梧(wu)柳7標計劃合同部負責人陳楚(chu)方
“一(yi)(yi)本(ben)合同，嚴管勞務(wu)結算(suan)；一(yi)(yi)把(ba)皮尺，細控施工(gong)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)；一(yi)(yi)份責任心，節流萬千開(kai)支”，這(zhe)就(jiu)是梧柳(liu)7標(biao)素(su)有“合同、成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家”之(zhi)稱的(de)(de)計劃合同部負責人(ren)陳楚方(fang)的(de)(de)真實寫照(zhao)。2009年，陳楚方(fang)畢業于長(chang)安(an)大學公(gong)路(lu)(lu)學院道路(lu)(lu)橋梁與(yu)渡(du)河工(gong)程(cheng)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業，懷(huai)著建設美麗(li)家鄉(xiang)(xiang)的(de)(de)理想和目標(biao)，他(ta)放(fang)棄了進入(ru)央企的(de)(de)機(ji)會，回到家鄉(xiang)(xiang)應聘到廣(guang)西路(lu)(lu)橋建設有限公(gong)司(si)成(cheng)(cheng)(cheng)為廣(guang)西路(lu)(lu)建人(ren)中的(de)(de)一(yi)(yi)員(yuan)。2009年7月，作為新員(yuan)工(gong)的(de)(de)陳楚方(fang)進場到玉鐵高速公(gong)路(lu)(lu)10標(biao)，經(jing)過半年的(de)(de)施工(gong)崗(gang)位磨練后，他(ta)就(jiu)被安(an)排到成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)工(gong)務(wu)崗(gang)位，這(zhe)也開(kai)啟(qi)了他(ta)一(yi)(yi)步步成(cheng)(cheng)(cheng)為項(xiang)目的(de)(de)“合同、成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家”的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)長(chang)之(zhi)路(lu)(lu)。
學(xue)習(xi)從零開(kai)始
剛畢業半年，還未(wei)深入了解(jie)項(xiang)目的(de)(de)施(shi)(shi)工(gong)(gong)管(guan)(guan)(guan)理(li)就被安排到(dao)自己(ji)從(cong)未(wei)接(jie)觸(chu)過的(de)(de)成(cheng)本工(gong)(gong)務管(guan)(guan)(guan)理(li)崗位，又一(yi)次(ci)從(cong)零開始迎接(jie)新的(de)(de)挑戰，但他一(yi)顆(ke)好學(xue)的(de)(de)心(xin)很(hen)快就讓他熟(shu)悉工(gong)(gong)作并擔起(qi)重(zhong)任。在成(cheng)本工(gong)(gong)務崗位上，他先從(cong)工(gong)(gong)程量的(de)(de)統計(ji)和合同管(guan)(guan)(guan)理(li)做起(qi)，之后慢慢接(jie)觸(chu)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃、工(gong)(gong)程結算(suan)和施(shi)(shi)工(gong)(gong)成(cheng)本等內容，在工(gong)(gong)作中潛心(xin)鉆研，認真細致，虛心(xin)向其(qi)它標段(duan)和公(gong)司的(de)(de)前(qian)輩學(xue)習，取長(chang)補(bu)短(duan)，精益求精。一(yi)次(ci)，為(wei)請教(jiao)一(yi)個核算(suan)方(fang)法的(de)(de)問(wen)題，他直接(jie)打電話到(dao)兄弟標段(duan)李姓總(zong)工(gong)(gong)處(chu)詢問(wen)，李總(zong)工(gong)(gong)非(fei)常欣賞這樣好學(xue)的(de)(de)新員工(gong)(gong)很(hen)樂意就為(wei)他解(jie)答問(wen)題。這樣好學(xue)的(de)(de)大膽經歷也讓他迅速掌握(wo)了工(gong)(gong)務成(cheng)本管(guan)(guan)(guan)理(li)技巧和能(neng)力。
工(gong)務成本(ben)需和(he)項(xiang)目(mu)其它部門接觸(chu)較(jiao)多，因此(ci)在工(gong)作中(zhong)(zhong)他(ta)還學會了重視溝通，注重各項(xiang)數(shu)據的收集和(he)整(zheng)理，把各種問(wen)題(ti)進行有(you)效(xiao)分析，并把項(xiang)目(mu)成本(ben)管理中(zhong)(zhong)出現(xian)的各種問(wen)題(ti)及(ji)時向項(xiang)目(mu)領導匯(hui)報，以便采取措施及(ji)時進行調(diao)整(zheng)方法增加項(xiang)目(mu)的效(xiao)益。
嚴把合同管理(li)關(guan)
合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)控制管(guan)(guan)理過程(cheng)(cheng)中(zhong)尤為的(de)(de)重(zhong)要，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)對(dui)各個施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)隊伍(wu)的(de)(de)管(guan)(guan)理都(dou)是通過合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)相應的(de)(de)條(tiao)(tiao)款(kuan)進行約(yue)束和結算的(de)(de)。因此(ci)在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)過程(cheng)(cheng)中(zhong)，他(ta)(ta)要求(qiu)(qiu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)隊伍(wu)進場(chang)前必須簽(qian)(qian)訂合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)后才能(neng)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)，通過簽(qian)(qian)訂合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)明確雙方(fang)(fang)的(de)(de)各項(xiang)(xiang)權利(li)(li)和義(yi)務。而對(dui)于那些有特殊條(tiao)(tiao)件的(de)(de)，他(ta)(ta)要求(qiu)(qiu)在(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)中(zhong)也要有相應的(de)(de)約(yue)定(ding)，不留任何口頭方(fang)(fang)面的(de)(de)任何約(yue)定(ding)，他(ta)(ta)說，這(zhe)樣做才能(neng)減少雙方(fang)(fang)施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)過程(cheng)(cheng)中(zhong)的(de)(de)扯皮和矛盾，保證各項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)順利(li)(li)實施(shi)(shi)(shi)。他(ta)(ta)在(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理過程(cheng)(cheng)中(zhong)，他(ta)(ta)還有一(yi)個特別要求(qiu)(qiu)，凡(fan)是項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)簽(qian)(qian)訂的(de)(de)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)均由本人(ren)參與洽(qia)談、起草(cao)和審(shen)查，從來不接受簽(qian)(qian)訂人(ren)非洽(qia)談人(ren)的(de)(de)情(qing)況(kuang)。在(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)商定(ding)過程(cheng)(cheng)中(zhong)，陳(chen)楚方(fang)(fang)做到(dao)嚴把法人(ren)資(zi)格關、個人(ren)身份關、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)關、履約(yue)能(neng)力關、資(zi)信(xin)等級關等，杜絕了不完(wan)善(shan)和不合(he)(he)法的(de)(de)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)出現，做到(dao)了合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理“零(ling)失誤”。
除(chu)了嚴(yan)(yan)格合(he)同(tong)辦(ban)事，他還嚴(yan)(yan)把結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)關(guan)。在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目施(shi)工過(guo)程(cheng)(cheng)中，各項(xiang)(xiang)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)付(fu)款(kuan)項(xiang)(xiang)目達到幾百項(xiang)(xiang)，在(zai)(zai)別人眼里覺得辦(ban)理工程(cheng)(cheng)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)這項(xiang)(xiang)工作是(shi)(shi)一件不(bu)值得一提的(de)(de)小事，誰都(dou)會(hui)辦(ban)，沒有(you)任(ren)何(he)技術含量。陳楚方一開(kai)始(shi)接手這項(xiang)(xiang)工作的(de)(de)時候也是(shi)(shi)這么認(ren)為(wei)，并沒有(you)引起高度(du)重視，接到結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)申請做好(hao)開(kai)單結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)便可(ke)以。但經過(guo)一段時間工作，他發現結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)單不(bu)是(shi)(shi)隨便開(kai)的(de)(de)，首先要結(jie)(jie)(jie)合(he)各項(xiang)(xiang)合(he)同(tong)條(tiao)款(kuan)，哪(na)些(xie)細(xi)目可(ke)以結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)給勞(lao)務隊伍，哪(na)些(xie)細(xi)目是(shi)(shi)勞(lao)務隊的(de)(de)義務不(bu)可(ke)以結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)的(de)(de)都(dou)要了解清楚，不(bu)該結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)的(de)(de)嚴(yan)(yan)格按照合(he)同(tong)辦(ban)事不(bu)予結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)。
通過嚴格合同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)，維護了項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)利(li)益，在過去(qu)五年的(de)(de)(de)(de)合同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)中，陳楚(chu)方(fang)沒(mei)有出(chu)現(xian)任何一(yi)起合同(tong)(tong)(tong)(tong)糾紛，保證了項目(mu)(mu)各項工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)順利(li)進行。與(yu)他(ta)(ta)(ta)打過交道的(de)(de)(de)(de)勞務(wu)隊(dui)(dui)伍(wu)都(dou)(dou)知道陳楚(chu)方(fang)做(zuo)事認真公(gong)正，從都(dou)(dou)是“三(san)不(bu)(bu)”——不(bu)(bu)刁難(nan)(nan)、不(bu)(bu)讓(rang)步、不(bu)(bu)爭吵。陳楚(chu)方(fang)對待勞務(wu)隊(dui)(dui)伍(wu)一(yi)直以來都(dou)(dou)是熱(re)心(xin)腸，熱(re)情服務(wu)，但合同(tong)(tong)(tong)(tong)條款外的(de)(de)(de)(de)要求從來不(bu)(bu)讓(rang)步，只(zhi)要是工程收方(fang)無論(lun)多(duo)(duo)忙他(ta)(ta)(ta)都(dou)(dou)必須(xu)到現(xian)場(chang)(chang)，無論(lun)多(duo)(duo)難(nan)(nan)爬(pa)的(de)(de)(de)(de)坡他(ta)(ta)(ta)都(dou)(dou)要想(xiang)辦法量出(chu)準確尺寸，硬化場(chang)(chang)地和水溝等收方(fang)的(de)(de)(de)(de)時候他(ta)(ta)(ta)都(dou)(dou)是分毫必量。而合同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)過程中也從不(bu)(bu)與(yu)勞務(wu)隊(dui)(dui)爭吵，任何的(de)(de)(de)(de)爭議都(dou)(dou)要求簽訂合同(tong)(tong)(tong)(tong)時解(jie)決，避免因(yin)自己個(ge)人立(li)場(chang)(chang)不(bu)(bu)堅定而給(gei)項目(mu)(mu)造成損失，一(yi)切按(an)合同(tong)(tong)(tong)(tong)辦事。他(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)公(gong)正廉明多(duo)(duo)次得到項目(mu)(mu)領(ling)導和勞務(wu)隊(dui)(dui)伍(wu)的(de)(de)(de)(de)贊揚。
細致(zhi)入(ru)微的成本管理
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管理是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理中的(de)重(zhong)要組(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)部分(fen)，是提高項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)利潤和效(xiao)益(yi)的(de)重(zhong)要手段。陳楚方在擔任(ren)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管理過程中，在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)施(shi)工(gong)前期，積(ji)極配(pei)合項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)領導根據公司下達的(de)預控(kong)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、當地的(de)材料價格、市場(chang)勞務單(dan)價、機械臺(tai)班(ban)單(dan)價以及(ji)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)現(xian)場(chang)的(de)施(shi)工(gong)條件，對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)工(gong)程成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)進行(xing)了詳(xiang)細的(de)預算，制定了項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)實施(shi)策劃方案，計算各項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)標(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)控(kong)制指標(biao)。同時按照可(ke)控(kong)性原則對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)標(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)進行(xing)細化分(fen)解，并根據施(shi)工(gong)組(zu)(zu)織安(an)排提出責任(ren)目(mu)(mu)(mu)標(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)責任(ren)班(ban)組(zu)(zu)或責任(ren)人的(de)分(fen)配(pei)方案。
在(zai)項目實施(shi)過程(cheng)中，積極開(kai)展(zhan)日常的成(cheng)(cheng)本(ben)核算工作，建立成(cheng)(cheng)本(ben)核算臺帳，及時(shi)(shi)收集來自項目各成(cheng)(cheng)本(ben)責任人的成(cheng)(cheng)本(ben)信息進(jin)(jin)行更新(xin)，對新(xin)增項目或漏(lou)項項目按要求及時(shi)(shi)編制和(he)(he)申報目標成(cheng)(cheng)本(ben)，對實際發(fa)生(sheng)成(cheng)(cheng)本(ben)進(jin)(jin)行匯總(zong)和(he)(he)分(fen)類，計算施(shi)工費用的實際發(fa)生(sheng)額(e)，并與相應(ying)的預控成(cheng)(cheng)本(ben)、目標成(cheng)(cheng)本(ben)進(jin)(jin)行比較分(fen)析，對影響項目成(cheng)(cheng)本(ben)變動的因(yin)素，及時(shi)(shi)向項目領導班子反(fan)饋成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理(li)信息，針對成(cheng)(cheng)本(ben)發(fa)生(sheng)偏差(cha)的原(yuan)因(yin)，配合(he)項目領導采取(qu)切實的措(cuo)施(shi)，不斷加(jia)以糾正(zheng)和(he)(he)改進(jin)(jin)，完(wan)善成(cheng)(cheng)本(ben)控制和(he)(he)管(guan)理(li)體(ti)系。
此外(wai)，陳(chen)楚方還(huan)(huan)積極參與工程質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)的(de)管(guan)理工作(zuo)，因(yin)為(wei)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)不好的(de)產(chan)(chan)品(pin)產(chan)(chan)生的(de)額外(wai)成(cheng)本(ben)是(shi)(shi)無(wu)法估(gu)量(liang)(liang)的(de)，為(wei)避免(mian)產(chan)(chan)生額外(wai)成(cheng)本(ben)唯(wei)一的(de)辦法就是(shi)(shi)控制工程產(chan)(chan)品(pin)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)。為(wei)管(guan)好工程質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)，他(ta)首先要求工地材料(liao)嚴把(ba)原材料(liao)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)關。無(wu)論是(shi)(shi)業主提供還(huan)(huan)是(shi)(shi)自己采購都必須按照施工規范要求具備出廠合格證及檢驗報(bao)告(gao)。材料(liao)進場后還(huan)(huan)必須在監理人員的(de)見證下取樣送(song)檢合格后方能使用。其(qi)次，加強現場管(guan)理人員的(de)責任心，為(wei)此，陳(chen)楚方還(huan)(huan)組織制定(ding)了項(xiang)目針對現場施工人員的(de)獎罰制度(du)。
在(zai)這幾年的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理工作中，陳楚方對應項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)所(suo)(suo)有合(he)同的(de)(de)條款、任何(he)工程(cheng)分(fen)項(xiang)的(de)(de)單價(jia)及成(cheng)(cheng)本(ben)等信息都是了(le)如指掌，他所(suo)(suo)管(guan)理的(de)(de)計劃合(he)同部門(men)就像(xiang)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)一個信息管(guan)理站(zhan)，指導(dao)著(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)每天的(de)(de)經營管(guan)理工作。梧柳7標12.5億這一超特級工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)在(zai)他精(jing)益(yi)求精(jing)、嚴(yan)格較真的(de)(de)精(jing)細成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理下，目(mu)(mu)前(qian)未發生(sheng)任何(he)工程(cheng)浪費現象，保證(zheng)了(le)項(xiang)目(mu)(mu)健康運行。
