項目的(de)“合同(tong)、成本專家”
——記梧柳(liu)7標計劃合(he)同部負責人陳楚方
“一(yi)本(ben)(ben)合同(tong)，嚴管勞務結(jie)算(suan)；一(yi)把(ba)皮尺，細控施(shi)工(gong)(gong)成(cheng)本(ben)(ben)；一(yi)份責任心，節流萬(wan)千開(kai)支”，這(zhe)就(jiu)是梧柳7標素有“合同(tong)、成(cheng)本(ben)(ben)專(zhuan)家(jia)(jia)”之稱的計(ji)劃合同(tong)部(bu)負責人陳(chen)楚(chu)方(fang)的真(zhen)實寫照。2009年，陳(chen)楚(chu)方(fang)畢業于長安大學公路學院(yuan)道路橋梁(liang)與渡(du)河(he)工(gong)(gong)程專(zhuan)業，懷(huai)著建(jian)設(she)美麗家(jia)(jia)鄉的理想(xiang)和目(mu)標，他(ta)放(fang)棄了進(jin)入央企的機會(hui)，回(hui)到(dao)家(jia)(jia)鄉應聘到(dao)廣(guang)西(xi)路橋建(jian)設(she)有限公司成(cheng)為(wei)廣(guang)西(xi)路建(jian)人中(zhong)的一(yi)員。2009年7月，作為(wei)新(xin)員工(gong)(gong)的陳(chen)楚(chu)方(fang)進(jin)場到(dao)玉鐵高速公路10標，經(jing)過半年的施(shi)工(gong)(gong)崗(gang)位磨練后，他(ta)就(jiu)被(bei)安排到(dao)成(cheng)本(ben)(ben)工(gong)(gong)務崗(gang)位，這(zhe)也開(kai)啟了他(ta)一(yi)步步成(cheng)為(wei)項(xiang)目(mu)的“合同(tong)、成(cheng)本(ben)(ben)專(zhuan)家(jia)(jia)”的成(cheng)長之路。
學習(xi)從零(ling)開始
剛畢(bi)業半(ban)年(nian)，還未(wei)(wei)深(shen)入了(le)解(jie)項目的(de)(de)(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)管理(li)(li)就(jiu)被安(an)排(pai)到自(zi)己(ji)從未(wei)(wei)接觸過的(de)(de)(de)(de)成本(ben)工(gong)(gong)務管理(li)(li)崗位，又一(yi)次(ci)從零開始(shi)迎接新的(de)(de)(de)(de)挑戰，但他(ta)(ta)一(yi)顆好(hao)學(xue)的(de)(de)(de)(de)心(xin)很(hen)快就(jiu)讓他(ta)(ta)熟悉工(gong)(gong)作(zuo)并擔起(qi)重任(ren)。在(zai)成本(ben)工(gong)(gong)務崗位上，他(ta)(ta)先從工(gong)(gong)程量的(de)(de)(de)(de)統計和(he)(he)合同管理(li)(li)做起(qi)，之后慢慢接觸施(shi)工(gong)(gong)計劃、工(gong)(gong)程結算和(he)(he)施(shi)工(gong)(gong)成本(ben)等(deng)內容，在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)中潛心(xin)鉆研，認真(zhen)細致，虛心(xin)向其它(ta)標段和(he)(he)公司的(de)(de)(de)(de)前輩(bei)學(xue)習(xi)，取長補短，精益求精。一(yi)次(ci)，為請(qing)教一(yi)個核(he)算方(fang)法的(de)(de)(de)(de)問題，他(ta)(ta)直接打電話到兄弟標段李(li)姓(xing)總(zong)工(gong)(gong)處(chu)詢問，李(li)總(zong)工(gong)(gong)非常欣賞這樣好(hao)學(xue)的(de)(de)(de)(de)新員工(gong)(gong)很(hen)樂意就(jiu)為他(ta)(ta)解(jie)答(da)問題。這樣好(hao)學(xue)的(de)(de)(de)(de)大膽經歷也讓他(ta)(ta)迅速掌握(wo)了(le)工(gong)(gong)務成本(ben)管理(li)(li)技巧和(he)(he)能力。
工務成(cheng)本(ben)需(xu)和(he)項(xiang)目(mu)(mu)其(qi)它部門接(jie)觸(chu)較多，因此在工作中他還學會了重視溝通，注重各項(xiang)數(shu)據的(de)收集和(he)整理(li)(li)，把各種問題(ti)進行(xing)有效(xiao)分析，并把項(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)本(ben)管理(li)(li)中出現的(de)各種問題(ti)及(ji)時向項(xiang)目(mu)(mu)領導匯報，以(yi)便(bian)采取措施及(ji)時進行(xing)調(diao)整方法(fa)增加(jia)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)效(xiao)益。
嚴把合(he)同(tong)管理關
合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)在(zai)(zai)項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)施(shi)(shi)工(gong)(gong)控制管(guan)理(li)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)尤為(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)，項(xiang)目對(dui)各(ge)個施(shi)(shi)工(gong)(gong)隊伍的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)都(dou)是通(tong)過(guo)(guo)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)條款(kuan)進行約束和(he)結算的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。因此在(zai)(zai)項(xiang)目施(shi)(shi)工(gong)(gong)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)，他(ta)要(yao)求施(shi)(shi)工(gong)(gong)隊伍進場(chang)前必須簽(qian)訂(ding)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)后才能(neng)施(shi)(shi)工(gong)(gong)，通(tong)過(guo)(guo)簽(qian)訂(ding)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)明確雙(shuang)方的(de)(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)項(xiang)權利(li)和(he)義務。而對(dui)于(yu)那(nei)些(xie)有特(te)殊條件的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，他(ta)要(yao)求在(zai)(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)條款(kuan)中(zhong)(zhong)也要(yao)有相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)約定，不留任何口頭方面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)任何約定，他(ta)說，這樣(yang)做(zuo)才能(neng)減少雙(shuang)方施(shi)(shi)工(gong)(gong)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)扯皮和(he)矛盾，保證各(ge)項(xiang)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)順利(li)實施(shi)(shi)。他(ta)在(zai)(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)，他(ta)還有一個特(te)別要(yao)求，凡是項(xiang)目簽(qian)訂(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)均由本(ben)人(ren)參(can)與洽談、起草和(he)審查(cha)，從來不接受(shou)簽(qian)訂(ding)人(ren)非洽談人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況。在(zai)(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)商定過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)，陳楚方做(zuo)到嚴把法人(ren)資格關(guan)、個人(ren)身份關(guan)、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)條款(kuan)關(guan)、履約能(neng)力關(guan)、資信等級關(guan)等，杜絕了不完善和(he)不合(he)(he)(he)(he)法的(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)出現，做(zuo)到了合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)“零失誤”。
除了嚴格合(he)同辦事(shi)(shi)，他還嚴把結(jie)(jie)算(suan)(suan)關。在(zai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)施工(gong)過程中，各項(xiang)(xiang)(xiang)結(jie)(jie)算(suan)(suan)付款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)達到幾百(bai)項(xiang)(xiang)(xiang)，在(zai)別人眼(yan)里覺得(de)辦理工(gong)程結(jie)(jie)算(suan)(suan)這項(xiang)(xiang)(xiang)工(gong)作(zuo)是(shi)一(yi)(yi)件不值得(de)一(yi)(yi)提的(de)小事(shi)(shi)，誰都會辦，沒有任何技(ji)術含量。陳(chen)楚方一(yi)(yi)開始接手這項(xiang)(xiang)(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)時候也是(shi)這么(me)認為，并(bing)沒有引起高度重視，接到結(jie)(jie)算(suan)(suan)申請(qing)做好(hao)開單結(jie)(jie)算(suan)(suan)便(bian)可以(yi)。但經過一(yi)(yi)段時間工(gong)作(zuo)，他發(fa)現結(jie)(jie)算(suan)(suan)單不是(shi)隨(sui)便(bian)開的(de)，首(shou)先要(yao)(yao)結(jie)(jie)合(he)各項(xiang)(xiang)(xiang)合(he)同條款(kuan)(kuan)，哪些細目(mu)可以(yi)結(jie)(jie)算(suan)(suan)給勞(lao)務隊(dui)伍，哪些細目(mu)是(shi)勞(lao)務隊(dui)的(de)義務不可以(yi)結(jie)(jie)算(suan)(suan)的(de)都要(yao)(yao)了解清楚，不該結(jie)(jie)算(suan)(suan)的(de)嚴格按照合(he)同辦事(shi)(shi)不予(yu)結(jie)(jie)算(suan)(suan)。
通過(guo)嚴格合(he)同管理，維護了項(xiang)目(mu)的(de)利益，在(zai)過(guo)去(qu)五年的(de)合(he)同管理中(zhong)，陳(chen)楚方(fang)沒有出(chu)現(xian)任何一起合(he)同糾紛，保證了項(xiang)目(mu)各項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)順(shun)利進行。與他(ta)(ta)打過(guo)交道的(de)勞(lao)(lao)務隊(dui)伍(wu)都(dou)知(zhi)道陳(chen)楚方(fang)做事認真公正(zheng)，從都(dou)是“三(san)不(bu)”——不(bu)刁難、不(bu)讓(rang)步、不(bu)爭(zheng)吵(chao)。陳(chen)楚方(fang)對待(dai)勞(lao)(lao)務隊(dui)伍(wu)一直以來都(dou)是熱(re)(re)心腸，熱(re)(re)情服務，但合(he)同條款外的(de)要求從來不(bu)讓(rang)步，只要是工(gong)程(cheng)(cheng)收(shou)方(fang)無(wu)論多(duo)忙他(ta)(ta)都(dou)必須到現(xian)場，無(wu)論多(duo)難爬的(de)坡他(ta)(ta)都(dou)要想辦法量(liang)出(chu)準確尺寸(cun)，硬化場地和水(shui)溝等收(shou)方(fang)的(de)時(shi)候(hou)他(ta)(ta)都(dou)是分毫(hao)必量(liang)。而合(he)同管理過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)也從不(bu)與勞(lao)(lao)務隊(dui)爭(zheng)吵(chao)，任何的(de)爭(zheng)議都(dou)要求簽訂合(he)同時(shi)解決，避(bi)免因自己個人(ren)立場不(bu)堅定而給(gei)項(xiang)目(mu)造(zao)成(cheng)損失，一切(qie)按合(he)同辦事。他(ta)(ta)的(de)公正(zheng)廉明多(duo)次(ci)得到項(xiang)目(mu)領導和勞(lao)(lao)務隊(dui)伍(wu)的(de)贊揚。
細致入(ru)微的(de)成本管理
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)管理(li)是項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)中的(de)(de)(de)重要組成(cheng)部分，是提高(gao)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)利潤和(he)效(xiao)益的(de)(de)(de)重要手段。陳楚方在擔任項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)成(cheng)本(ben)管理(li)過程中，在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)施(shi)工前(qian)期(qi)，積極配(pei)合項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)領導(dao)根據公司(si)下達的(de)(de)(de)預控成(cheng)本(ben)、當地的(de)(de)(de)材料價(jia)(jia)格、市場勞務(wu)單(dan)價(jia)(jia)、機械臺班單(dan)價(jia)(jia)以及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)現場的(de)(de)(de)施(shi)工條件，對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)工程成(cheng)本(ben)進行了(le)詳細的(de)(de)(de)預算，制定了(le)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實施(shi)策劃(hua)方案(an)，計算各項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)控制指標。同時(shi)按照可控性原則對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標成(cheng)本(ben)進行細化分解，并根據施(shi)工組織(zhi)安排提出責(ze)任目(mu)(mu)(mu)(mu)標成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)責(ze)任班組或責(ze)任人的(de)(de)(de)分配(pei)方案(an)。
在項(xiang)目(mu)(mu)(mu)實(shi)施(shi)(shi)過(guo)程中，積極開(kai)展(zhan)日常的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)核算(suan)(suan)工作(zuo)，建立(li)成(cheng)(cheng)本(ben)核算(suan)(suan)臺帳，及時(shi)收集(ji)來自項(xiang)目(mu)(mu)(mu)各成(cheng)(cheng)本(ben)責(ze)任人的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)信(xin)息(xi)進(jin)行更新(xin)，對(dui)(dui)(dui)新(xin)增項(xiang)目(mu)(mu)(mu)或(huo)漏項(xiang)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)按(an)要求及時(shi)編制和(he)申報目(mu)(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)本(ben)，對(dui)(dui)(dui)實(shi)際發生成(cheng)(cheng)本(ben)進(jin)行匯總和(he)分類，計(ji)算(suan)(suan)施(shi)(shi)工費用(yong)的(de)(de)實(shi)際發生額，并與(yu)相應的(de)(de)預控(kong)成(cheng)(cheng)本(ben)、目(mu)(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)本(ben)進(jin)行比(bi)較(jiao)分析，對(dui)(dui)(dui)影響項(xiang)目(mu)(mu)(mu)成(cheng)(cheng)本(ben)變動的(de)(de)因(yin)素，及時(shi)向(xiang)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)領導班子(zi)反饋成(cheng)(cheng)本(ben)管理信(xin)息(xi)，針對(dui)(dui)(dui)成(cheng)(cheng)本(ben)發生偏差(cha)的(de)(de)原因(yin)，配合(he)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)領導采取切(qie)實(shi)的(de)(de)措施(shi)(shi)，不(bu)斷加以糾正(zheng)和(he)改進(jin)，完善成(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)制和(he)管理體(ti)系。
此(ci)(ci)外，陳楚方(fang)(fang)還(huan)積極參與工(gong)(gong)程質量的(de)(de)管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)，因為(wei)質量不好的(de)(de)產品產生的(de)(de)額外成本是(shi)(shi)(shi)無法估量的(de)(de)，為(wei)避(bi)免產生額外成本唯一的(de)(de)辦(ban)法就(jiu)是(shi)(shi)(shi)控(kong)制工(gong)(gong)程產品質量。為(wei)管(guan)好工(gong)(gong)程質量，他首先要求(qiu)工(gong)(gong)地材(cai)料(liao)(liao)(liao)嚴把(ba)原材(cai)料(liao)(liao)(liao)質量關。無論(lun)是(shi)(shi)(shi)業主提(ti)供還(huan)是(shi)(shi)(shi)自己采購都必須按照施工(gong)(gong)規范要求(qiu)具備出廠合格(ge)證及檢驗報(bao)告。材(cai)料(liao)(liao)(liao)進場后(hou)(hou)還(huan)必須在監理人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)見證下取樣送(song)檢合格(ge)后(hou)(hou)方(fang)(fang)能(neng)使(shi)用。其次，加強現場管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)責任心，為(wei)此(ci)(ci)，陳楚方(fang)(fang)還(huan)組織制定了項目針(zhen)對現場施工(gong)(gong)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)獎罰制度。
在這幾年的(de)成(cheng)(cheng)本管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)中，陳(chen)楚方對應項(xiang)目(mu)的(de)所有合同的(de)條款、任(ren)何工(gong)程分項(xiang)的(de)單價及成(cheng)(cheng)本等信(xin)息(xi)都是了如指掌(zhang)，他所管(guan)理的(de)計劃合同部(bu)門就像項(xiang)目(mu)的(de)一(yi)個信(xin)息(xi)管(guan)理站(zhan)，指導著(zhu)項(xiang)目(mu)每天的(de)經(jing)營管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)。梧(wu)柳7標12.5億(yi)這一(yi)超(chao)特(te)級工(gong)程項(xiang)目(mu)在他精益求(qiu)精、嚴格較(jiao)真的(de)精細成(cheng)(cheng)本管(guan)理下，目(mu)前未發生任(ren)何工(gong)程浪費(fei)現象(xiang)，保證了項(xiang)目(mu)健康運行。
